1.Um okkur
Pálmi Fasteignasala (hér eftir „við", „okkur" eða „Pálmi") starfar sem milliliður milli íslenskra kaupenda og spænskra fasteignaseljenda á Costa Blanca og Costa Cálida svæðinu.
Ábyrgðaraðili persónuupplýsinga:
Pálmi Fasteignasala
Ciudad Quesada, Costa Blanca Suður, Spánn
Netfang: sala@palmifasteignir.is
Sími: 🇪🇸 +34 621 28 86 83 / 🇮🇸 +354 690 9090
2.Hvaða upplýsingum söfnum við?
Þegar þú hefur samband við okkur:
- Nafn
- Netfang
- Símanúmer
- Skilaboð sem þú sendir okkur
- Upplýsingar um áhuga þinn á tilteknum eignum
Þegar þú vafrar um síðuna:
- IP-tala (geymd dulkóðuð)
- Tegund vafra og tæki
- Hvaða síður þú heimsækir og hversu lengi
- Eignir sem þú skoðar eða vistar
- Land og borg (almennt staðsetningu)
Þegar þú samþykkir vafrakökur:
- Stillingar á vafrakökum (samþykki/höfnun)
- Tímamerki samþykkis
Þegar þú gerir kauptilboð:
- Auðkenni (NIE-númer ef við á)
- Fjárhagslegar upplýsingar tengdar kaupum
- Önnur gögn sem nauðsynleg eru fyrir kaupferlið
3.Hvers vegna söfnum við upplýsingum?
Við söfnum persónuupplýsingum til að:
- Svara fyrirspurnum þínum og veita þjónustu
- Skipuleggja skoðunarferðir og kynningar
- Aðstoða við fasteignakaup á Spáni
- Senda upplýsingar um eignir sem gætu vakið áhuga þinn (aðeins ef þú samþykkir)
- Bæta vefsíðuna og þjónustu okkar
- Fylgjast með árangri auglýsinga (með samþykki)
- Uppfylla lagalegar skyldur — t.d. peningaþvættislög þegar kemur að fasteignakaupum
4.Lagagrundvöllur
Við vinnum með persónuupplýsingar á eftirfarandi lagagrundvelli (skv. GDPR 6. gr.):
- Samþykki þitt — fyrir markaðspóst og óþarfa vafrakökur
- Samningsskylda — þegar þú gerir samning við okkur
- Lögleg skylda — t.d. bókhalds- og peningaþvættislög
- Lögmætir hagsmunir — til að bæta þjónustu og forða svikum
5.Hverjir hafa aðgang að upplýsingum?
Persónuupplýsingar þínar deilum við aðeins með aðilum sem nauðsynlegt er til að veita þér þjónustu:
Innan Pálma:
- Starfsmenn Pálma sem vinna með þér beint
Samstarfsaðilar:
- Spænskir fasteignasalar þegar þú sýnir áhuga á ákveðnum eignum
- Lögfræðingar á Spáni (gestores, abogados)
- Þýðendur og túlkar þegar þörf krefur
- Bankaþjónusta þegar kemur að millifærslum
Tækniþjónustur:
- Lovable (vefhýsing) — Bandaríkin
- Cloudflare (CDN og öryggi) — Bandaríkin/Holland
- Google (Analytics, Tag Manager) — aðeins með samþykki
- Meta/Facebook (auglýsingar) — aðeins með samþykki
- Postmark (tölvupóstþjónusta) — Bandaríkin
Yfirvöld:
- Þegar lög krefjast þess (t.d. skattayfirvöld)
Við seljum aldrei persónuupplýsingar til þriðja aðila.
6.Geymslutími
| Tegund upplýsinga | Geymslutími |
|---|---|
| Fyrirspurnir | 2 ár frá síðustu samskiptum |
| Viðskiptasamningar | 7 ár (bókhaldslög) |
| Vafrakökusamþykki | 1 ár |
| Markaðspóstskráning | Þar til þú segir upp |
| Vefumferðarmælingar | 14 mánuðir (Google Analytics) |
| NIE og fjárhagsgögn | 10 ár (peningaþvættislög) |
Eftir geymslutímann eyðum við upplýsingunum eða nafnleysum þeim.
7.Réttindi þín
Sem skráður einstaklingur hefurðu eftirfarandi réttindi samkvæmt GDPR:
Réttur til aðgangs
Þú getur óskað eftir afriti af þeim upplýsingum sem við höfum um þig.
Réttur til leiðréttingar
Ef upplýsingar eru rangar geturðu beðið okkur að leiðrétta þær.
Réttur til eyðingar („rétturinn til að gleymast“)
Þú getur óskað eftir að við eyðum upplýsingum um þig, nema okkur sé skylt að geyma þær lögum samkvæmt.
Réttur til takmörkunar
Þú getur óskað eftir að við hættum að nota upplýsingarnar tímabundið.
Réttur til andmæla
Þú getur andmælt vinnslu byggðri á lögmætum hagsmunum okkar.
Réttur til flytjanleika
Þú getur fengið upplýsingar þínar í formati sem þú getur flutt til annars þjónustuveitanda.
Réttur til að draga samþykki til baka
Ef við vinnum með upplýsingar á grundvelli samþykkis geturðu dregið það til baka hvenær sem er.
Réttur til að kvarta
Ef þú telur að við virðum ekki persónuvernd þína getur þú kvartað til:
- Persónuverndar á Íslandi: personuvernd.is
- Persónuverndaryfirvalds á Spáni: aepd.es
Hvernig þú nýtir réttindi þín:
Sendu tölvupóst á sala@palmifasteignir.is og við svörum innan 30 daga.
8.Vafrakökur
Við notum vafrakökur til að gera síðuna betri. Nauðsynlegar kökur eru notaðar fyrir grunnvirkni síðunnar; greiningar- og markaðskökur aðeins með samþykki þínu.
Þú getur breytt kökustillingum hvenær sem er með því að smella á „Kökustillingar" í síðufæti.
9.Öryggi
Við tökum öryggi gagna alvarlega og notum eftirfarandi ráðstafanir:
- Dulkóðun gagnaflutninga (HTTPS/TLS)
- Aðgangsstýring — aðeins starfsmenn sem þurfa hafa aðgang
- Dulkóðun viðkvæmra upplýsinga í gagnagrunni
- Reglulegar öryggisuppfærslur á kerfum
- Tveggja þátta auðkenning á stjórnkerfum
Þrátt fyrir þessar ráðstafanir er engin nettengd geymsla 100% örugg. Ef öryggisbrest verður tilkynnum við þér og persónuverndaryfirvöldum innan 72 klukkustunda.
10.Breytingar á stefnu
Við endurskoðum þessa stefnu reglulega og getum uppfært hana. Þegar verulegar breytingar verða tilkynnum við þér með tölvupósti (ef þú ert skráð/ur) eða með skilaboðum á síðunni.
Dagsetning síðustu uppfærslu sést efst á þessari síðu.
11.Hafa samband
Hefurðu spurningar um persónuvernd eða viltu nýta réttindi þín?
Pálmi Fasteignasala
Ciudad Quesada, Costa Blanca Suður
Spánn
